आगामी लोकसभा चुनावों के मद्देनजर सागर जिले के सभी विभागों के कार्यालय प्रमुखों को अपने-अपने कार्यालय के सभी अधिकारियों व कर्मचारियों की नवीनतम सूची हर हाल मे तीन दिन के अंदर जिला निर्वाचन कार्यालय मे पहुचाने के निर्देश दिए गए हैं।
इस सिलसिले मे जिला उप निर्वाचन अधिकारी श्री रमेश मिश्रा ने जिले के सभी कार्यालयों प्रमुखों को पत्र लिखे हैं। पत्र के साथ हर कार्यायल मे पदस्थ अधिकारियों व कर्मचारियों की सूची भेजी गई है। जिसके बारे मे संबंधित कार्यालय से अपेक्षा की गई है कि वे सूची का परीक्षण कर उसमे से जो अधिकारी सेवा निवृत या स्थानांतरित हो चुके हैं या जो नाम सूची मे शामिल नहीं हो सके हों ऐसी सभी प्रविष्टियों को नवीनतम बना कर तीन दिनों के अंदर सूची जिला निर्वाचन कार्यालय को वापस भेजी दी जाए।
लेकिन उल्लेखनीय है कि सूचियों को वापस लौटाते समय उनके साथ संबंधित विभाग के अधिकारी अनिवार्य रूप से प्रमाण पत्र लगाएगा कि ' प्रमाणित किया जाता है कि इस सूची की प्रत्येक प्रविष्टि का सत्यापन मैने स्वयं कर लिया है। किसी भी अधिकारी व कर्मचारी का नाम नहीं छूटा है और दी गई समस्त जानकारी सही है।
लेकिन उल्लेखनीय है कि सूचियों को वापस लौटाते समय उनके साथ संबंधित विभाग के अधिकारी अनिवार्य रूप से प्रमाण पत्र लगाएगा कि ' प्रमाणित किया जाता है कि इस सूची की प्रत्येक प्रविष्टि का सत्यापन मैने स्वयं कर लिया है। किसी भी अधिकारी व कर्मचारी का नाम नहीं छूटा है और दी गई समस्त जानकारी सही है।
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